Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques. Si tu utilises encore le bon vieux PDF par email, tu dois agir avant cette date : voilà exactement ce que ça change pour toi et comment j’anticipe cette transition avec Indy.
Quand on parle de « facturation électronique », on ne parle pas d’envoyer un PDF par email. Ce que tu fais probablement aujourd’hui, créer une facture sur Word, Canva ou un logiciel et l’envoyer en pièce jointe, ne sera plus conforme à partir des dates fixées par la loi.
Une vraie facture électronique, c’est un fichier dont le format est structuré et standardisé (on parle de formats comme Factur-X ou UBL : ce sont des types de fichiers que les systèmes informatiques peuvent lire et traiter automatiquement). Ce fichier transite obligatoirement par une plateforme agréée, c’est-à-dire un logiciel certifié par l’État qui sert d’intermédiaire entre toi, ton client, et l’administration fiscale.
Un PDF envoyé par email, même s’il est parfaitement présenté, n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Il faut un fichier au format structuré qui passe par une plateforme agréée. La différence est technique, mais l’obligation, elle, est bien réelle.
La réforme s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France. Cela inclut les auto-entrepreneurs et les micro-entreprises, même ceux en franchise en base de TVA (c’est-à-dire même si tu ne facturas pas la TVA à tes clients).
En revanche, si tu travailles uniquement avec des particuliers (B2C), tu n’es pas concerné par l’obligation d’envoyer et de recevoir des factures électroniques. Tu seras en revanche soumis à l’e-reporting (voir plus bas).
C’est l’obligation de transmettre à l’administration fiscale des données sur tes transactions (montants, paiements…), même pour les ventes aux particuliers. C’est complémentaire à la facturation électronique et suit le même calendrier.
La réforme se déploie en deux étapes. C’est important de bien distinguer les deux obligations : recevoir des factures électroniques, et émettre des factures électroniques.
| Date | Obligation | Qui est concerné ? |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises, sans exception urgent |
| 1er septembre 2026 | Émettre des factures électroniques | Grandes entreprises et ETI uniquement |
| 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques | TPE, PME, micro-entreprises, indépendants |
En clair : si tu es freelance ou auto-entrepreneur, tu dois être prêt(e) à recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. L’obligation d’émettre ne s’appliquera à toi qu’un an plus tard, en septembre 2027. Mais autant se mettre en ordre maintenant, avant l’afflux de dernière minute sur les plateformes.
Tu dois choisir une plateforme agréée (PA), c’est-à-dire un logiciel officiellement immatriculé par l’administration fiscale (la DGFiP). Sans ça, tu ne pourras pas recevoir les factures de tes fournisseurs conformément à la loi à partir de septembre 2026.
Ce n’est pas juste une formalité : si tu n’as pas de plateforme agréée en place, tes fournisseurs ne pourront tout simplement plus t’envoyer de factures conformes, ce qui peut bloquer tes achats ou compliquer ta comptabilité.
Une plateforme agréée (PA) est directement immatriculée par la DGFiP : elle peut transmettre tes factures et tes données de façon autonome. Une « solution compatible » doit, elle, passer par une PA pour fonctionner. Indy est une PA directe.
Chaque vendredi, je partage mes retours concrets d’outils, mes astuces de gestion et ce qui fait vraiment gagner du temps en freelance.
→ Je rejoins la newsletterJ’utilise Indy depuis un moment pour ma comptabilité (plan Solo) : synchronisation bancaire automatique, suivi de trésorerie, déclarations simplifiées. C’est l’outil qui a remplacé mes tableaux Excel et je ne suis pas pressée d’en changer.
Quand j’ai commencé à creuser le sujet de la facturation électronique, j’ai vérifié ce qu’Indy proposait sur ce point. Voilà ce que j’ai trouvé :
Ce qui me convient, c’est de ne pas avoir à jongler entre plusieurs outils : comptabilité, facturation et conformité 2026 au même endroit. Je ne suis pas encore passée à l’émission de factures électroniques via Indy (l’obligation ne s’applique à moi qu’en septembre 2027), mais j’ai déjà mon compte configuré pour être opérationnelle à temps.
Voilà ce qu’Indy propose concrètement dans le cadre de cette réforme, tel que décrit sur leur site :
| Fonctionnalité | Ce que ça fait |
|---|---|
| Édition de factures Factur-X | Créer des factures dans le format structuré obligatoire |
| Réception automatique | Toutes tes factures fournisseurs arrivent directement dans Indy |
| Suivi des statuts | Envoyée, reçue, acceptée, payée : tu vois tout en temps réel |
| Rapprochement automatique | Les paiements sont liés automatiquement à tes factures gain de temps |
| Transmission DGFiP | Les données sont envoyées à l’administration sans manipulation manuelle |
Il y a quelques points que j’ai vérifiés pour ne pas induire en erreur :
Sur leur site, Indy met à disposition un simulateur gratuit pour vérifier si tu es concerné(e) par la réforme et à quelle date. Pratique si tu n’es pas sûr(e) de ton statut.
Je ne vais pas prétendre avoir tout testé en profondeur côté facturation électronique : l’obligation d’émettre ne s’applique pas à moi avant septembre 2027. Ce que je peux dire, c’est que j’utilise Indy pour ma comptabilité et que je compte y rester pour la facturation électronique.
Ce qui me convainc : la certification est vérifiable (Indy figure bien sur la liste officielle des plateformes agréées publiée par la DGFiP), la facturation électronique est incluse sans surcoût même dans l’offre gratuite, et tout est centralisé au même endroit. Pour quelqu’un qui ne veut pas gérer trois outils séparés, c’est un vrai avantage.
Si tu n’utilises pas encore Indy et que tu cherches une solution pour anticiper la réforme, c’est le moment de tester l’offre gratuite, d’autant que l’échéance de septembre 2026 approche.
Lien affilié : j’utilise Indy dans mon activité et je perçois une commission si tu t’inscris via ce lien, sans surcoût pour toi.
Indy est plateforme agréée par la DGFiP. La facturation électronique est incluse dans toutes les offres, y compris l’offre gratuite. Plus besoin d’attendre septembre 2026 dans l’urgence.
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